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印鉴章有什么规定

100次浏览     发布时间:2025-01-11 20:03:29    

印鉴章的使用和管理有以下规定:

刻制

企业法人印章和董事长印鉴的刻制需要报董事长批准,并由行政部派专人刻制。

其他印章和印鉴由总经理批准,并由行政部统一安排刻制。

启用和作废

新印章和印鉴需要到行政部经理处进行登记,并在《财务专用印章使用保管登记簿》上预留印模,注明启用日期,同时办理保管使用人的签收手续。更换保管人时,需办理交接手续。

对于字迹不清或其他原因停用的财务专用章,需经过公司财务资金总部书面审批后方可更换或销毁,并在《财务专用印章使用保管登记簿》上注明销毁和更换日期。

保管

财务印鉴章应分开保管,财务专用章由财务负责人保管,法人代表印鉴和出纳人员名章由出纳人员保管。如财务负责人或出纳人员外出,可指定专人分别保管,并需履行必要的交接手续。

印章应放置在保险柜或加锁的抽屉里,以防丢失。

使用

印章使用前需在《印鉴使用登记表》上登记,必要时需报总经理批准,由印鉴管理员用印。

重大事务用印,如借贷、担保、承兑、贴现等银行业务,需经部门负责人签字后,报公司总经理签批后方可加盖。

各部门的常规事务用印,如财务报表、报税申请等,需部门领导签字并经办公室主任签字后方可用印。

发文用印时,红头文件需填写发文稿纸,经部门经理、总经理签字后用印,其他文件、通知需填写《印鉴使用登记表》,经办公室主任签字后方可用印。

责任

印章保管人员不得随意私自使用公章,不得擅自让他人代管或代盖公章。对非法使用印章者,根据情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分,并保留追究其法律责任的权利。

这些规定旨在确保印鉴章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利益,防止违法行为的发生。